Eva macht das!

Der zuverlässige Büroservice für Dienstleister, Freiberufler und Unternehmen

Büro­service spart Unter­nehmern
Geld, Zeit & Nerven!

Wer seine Zeit lieber beim Kunden verbringt,
statt im Büro, ist bei mir genau richtig!

Bisherige zufriedene Kunden: Handwerksbetriebe, Rechtsanwälte, Steuerberater, Dienstleister, Vereine und Verbände, Coaches und Trainer.

Erledigung sämtlicher Schreibarbeiten, Office-Management,
vorbereitende Buchhaltung, Telefonweiterleitung
und noch vieles mehr auf Anfrage
Hildesheim · Hannover · Hameln · Peine · Braunschweig

Besonders kleine und mittelständische Handwerksbetriebe und Dienstleister sind die ganze Woche über nur am arbeiten.
Da bleibt kaum Zeit sich auch noch um den lästigen, aber wichtigen Papierkram zu kümmern. Hierfür haben Sie ja nun mich, denn:

Eva macht das!

Wenn Ihnen die Personalkosten über die Ohren wachsen, wichtige Rechnungen liegen bleiben oder Sie mal wieder wichtige Fristen versäumt haben, dann wissen Sie, wie wertvoll meine Arbeit wirklich für Sie ist.
Zögern Sie nicht: 
Werden Sie ein Unternehmer mit mehr Geld und Zeit 
für die wirklich wichtigen Dinge.

Ihre individuelle kostenlose Beratung:

Ihre individuelle kostenlose Beratung:

Mein IHK Zertifikat Office Managerin

Besonders kleine und mittelständische Handwerksbetriebe und Dienstleister sind die ganze Woche über nur am arbeiten.
Da bleibt kaum Zeit sich auch noch um den lästigen, aber wichtigen Papierkram zu kümmern. Hierfür haben Sie ja nun mich, denn:

Eva macht das!

Ihre individuelle kostenlose Beratung:

Wenn Ihnen die Personalkosten über die Ohren wachsen, wichtige Rechnungen liegen bleiben oder Sie mal wieder wichtige Fristen versäumt haben, dann wissen Sie, wie wertvoll meine Arbeit wirklich für Sie ist.
Zögern Sie nicht: 
Werden Sie ein Unternehmer mit mehr Geld und Zeit 
für die wirklich wichtigen Dinge.

Der zuverlässige Büroservice für:

Allgemeine Büroarbeiten

  • Erledigung jeglichen Schrift­verkehrs
  • Termin­koordination
  • Ablage
  • Erstellung von Angeboten
  • Überwachung der Zahlungseingänge
  • Mahnwesen
  • Büroorganisation
  • Strukturierung der Ablage
  • Pflege der Adressdatenbank
  • transkribieren von Audiodateien
  • von Vorlagen und Serienbriefen
  • Vorbereitende Buchhaltung

  • alle steuerlich wichtigen Belege sammeln, kontrollieren und chronologisch sortieren
  • Digitalisierung der Belege und Übermittlung an den Steuerberater
  • Rechnungserstellung, Überwachen des Zahlungseingangs, Mahnwesen (Debitorenmanagement)
  • Durchführung der Inventur
  • Vorbereitungsarbeiten Lohnbuchhaltung
  • Rufumleitung & Telefonservice

  • Umleitung Ihrer eingehenden Telefonate
  • Telefonate filtern (lästige Werbeanrufe etc.)
  • Terminabsprachen
  • virtuelle Vorzimmerfunktion
  • Exklusive Serviceleistungen​

  • Nachverfolgung der versandten Angebote
  • Zufriedenheits­befragungen nach erledigtem Auftrag
  • Organsisation und Abrechnung von Geschäftsreisen und Monteurunterkünften
  • Bewerbermanagement
  • Organisation von Meetings- und Seminaren
  • Coaching Büroorgansiation und Optimierung der Arbeitsabläufe
  • Präsenzvertretung Ihrer Bürokraft (Krankheit, Urlaub)
  • Der zuverlässige Büroservice für:

    Allgemeine Büroarbeiten

  • Erledigung jeglichen Schrif­tverkehrs
  • Termin­koordination
  • Ablage
  • Erstellung von Angeboten
  • Überwachung der Zahlungseingänge
  • Mahnwesen
  • Büroorganisation
  • Strukturierung der Ablage
  • Pflege der Adressdatenbank
  • transkribieren von Audiodateien
  • von Vorlagen und Serienbriefen
  • Vorbereitende Buchhaltung

  • alle steuerlich wichtigen Belege sammeln, kontrollieren
    und chronologisch sortieren
  • Digitalisierung der Belege
    und Übermittlung an den Steuerberater
  • Rechnungserstellung,
    überwachen des Zahlungseingangs,
    Mahnwesen (Debitorenmanagement)
  • Durchführung der Inventur
  • Vorbereitungsarbeiten Lohnbuchhaltung
  • Rufumleitung & Telefonservice

  • Umleitung Ihrer eingehenden Telefonate
  • Telefonate filtern
    (lästige Werbeanrufe etc.)
  • Terminabsprachen
  • virtuelle Vorzimmerfunktion
  • Exklusive Serviceleistungen​

  • Nachverfolgung der versandten Angebote
  • Zufriedenheits­befragungen nach
    erledigtem Auftrag
  • Organsisation und Abrechnung von Geschäftsreisen und Monteurunterkünften
  • Bewerbermanagement
  • Organisation von Meetings- und Seminaren
  • Coaching Büroorgansiation
    und Optimierung der Arbeitsabläufe
  • Präsenzvertretung Ihrer Bürokraft
    (Krankheit, Urlaub)
  • Ihr Beratungsgespräch spart Geld, Zeit & Nerven!

    FAQ

    Physiotherapeuten, Handwerksbetriebe, Rechtsanwälte, Ärzte, Steuerberater,
    Künstler, Einzelhändler, Gastronomen, Naturheilkundler, Fitnessstudios, Kosmetiker,
    Privatleute, Autohändler etc.

    – Zeitersparnis, 

    – keine Lohn- und Arbeitgebernebenkosten (Sozialversicherung, Krankheitsausfall, Urlaubszeiten etc.),

    – einfache und genaue Kalkulation Ihrer Kosten,

    – verlässliche Erledigung der Aufgaben zu einem fixen Zeitpunkt,

    – kurzfristige Abarbeitung bei punktuell hohem Arbeitsaufkommen,

    – keine Einrichtung eines weiteren Arbeitsplatzes notwendig (Homeoffice),

    – keine Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld,

    – Entlastung Ihrer Angestellten (sofern vorhanden),

    – mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft,

    – zuverlässige Erledigung Ihrer anfallenden Arbeiten,

    – Tätigkeiten auch in den Abendstunden oder am Wochenende möglich.

    Die Vorteile liegen auf der Hand:
    – keine Lohnfortzahlung im Urlaubs- oder Krankheitsfall
    – maximale Flexibilität (Arbeitszeit nach Bedarf erweiterbar, da keine
    Einkommensgrenzen zu beachten sind)
    – keine Lohnnebenkosten (Unfallversicherung, Krankenversicherung etc.)
    – volle Kostentransparenz (Sie bezahlen nur, was und wann ich gearbeitet habe)
    – hohe Qualität durch meine jahrelange Expertise
    – selbstständiges und effizientes Arbeiten
    – kostenlose Einarbeitungszeit von bis zu 3 Stunden

    Da ich in Hildesheim wohne, biete ich meine Leistungen vor Ort und im Umkreis von ca. 50 Kilometern an, z. B. in Peine, Wolfsburg, Hameln, Hannover etc. Bei weiteren Entfernungen ist auch eine Tätigkeit als virtuelle Assistentin problemlos denkbar.

    In bestimmten Berufen und Einzelfällen ist es schwierig seine Arbeitszeit zu
    unterbrechen. Ausschließlich für diese biete ich daher auch Beratungstermine nach
    Absprache an.

    Da jeder Kunde andere Ansprüche und Anforderungen an mich hat, kann kein pauschaler Preis genannt werden. Ich versichere Ihnen jedoch, dass ich meinen Preis wert bin. Einzelheiten besprechen wir am Besten in einem gemeinsamen Gespräch.

    Um die Webseite nicht zu erschlagen, sind nicht alle meine Tätigkeiten aufgeführt
    worden. Rufen Sie mich einfach an und wir sprechen darüber, ob und wie ich Sie
    unterstützen kann.

    Heute loslegen – Zeit und Nerven sparen!

    Blog

    Dem Papierchaos Herr werden

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    Hier zu Ihrer kostenlosen Analyse Ihrer Büroorganisation

    Referenzen

    Ich möchte Eva in meinem Unternehmen nicht mehr missen! Sie ist für uns ein so großer Mehrwert, da sie flexibel einsetzbar ist und eine schnelle Auffassungsgabe hat. Der E-Mail-Verkehr ist rasch und ihren Task bearbeitet sie immer im vorgegeben Zeitrahmen. Darüber hinaus gibt sie wertvolle Impulse und nimmt kein Blatt vor dem Mund. Pünktlich-ehrlich-zuverlässig. Danke Eva
    Gerade als Lokführer und Dozent bin ich viel unterwegs und habe nicht die Zeit mich um meinen Bürokram zu kümmern. Eva entlastet mich in dem Bereich sehr und die Zusammenarbeit mit ihr bereitet mir viel Freude. Absprachen werden unkompliziert und flexibel getroffen, so dass ich mich jederzeit auf sie verlassen kann.

    Referenzen

    Gerade als Lokführer und Dozent bin ich viel unterwegs und habe nicht die Zeit mich um meinen Bürokram zu kümmern. Eva entlastet mich in dem Bereich sehr und die Zusammenarbeit mit ihr bereitet mir viel Freude. Absprachen werden unkompliziert und flexibel getroffen, so dass ich mich jederzeit auf sie verlassen kann.
    Ich möchte Eva in meinem Unternehmen nicht mehr missen! Sie ist für uns ein so großer Mehrwert, da sie flexibel einsetzbar ist und eine schnelle Auffassungsgabe hat. Der E-Mail-Verkehr ist rasch und ihren Task bearbeitet sie immer im vorgegeben Zeitrahmen. Darüber hinaus gibt sie wertvolle Impulse und nimmt kein Blatt vor dem Mund. Pünktlich-ehrlich-zuverlässig. Danke Eva

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    Bürozeiten
    Montag8.00 – 17.00
    Dienstag8.00 – 17.00
    Mittwoch8.00 – 15.00
    Donnerstag8.00 – 17.00
    Freitag8.00 – 15.00

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